Soluciones

Workflows

En resumen

Entender los flujos de trabajo

Los flujos de trabajo (o procesos de validación) le permiten automatizar una cadena de tareas y simplificar así su gestión documental y financiera. Estos procesos de validación permiten una perfecta trazabilidad de los documentos en el circuito.

Beneficios

¿Qué hacen los flujos de trabajo por usted?

Reducción de los tiempos de validación

Garantía de validación de documentos, información y recordatorios por correo electrónico, identificación de retrasos y responsabilidades de los actores

Mejora de la productividad

Indicadores de gestión, reducción de cuellos de botella, eliminación de errores de recepción, pérdidas, versiones obsoletas, omisiones

La plataforma eProject

Características

Configuración

Es posible configurar circuitos de validación de forma muy sencilla con eProject añadiendo pasos (en serie o en paralelo), aprobadores y tiempos de validación. Una vez en el circuito, el documento no puede ser modificado, evitando así confusiones y colisiones de versiones. Usted define el límite de duración del circuito para evitar cualquier desviación en su programación.

Notificaciones y recordatorios

La funcionalidad incluye un sistema de recordatorio automático por correo electrónico con definición de plazos y frecuencia de los recordatorios. Si el aprobador se olvida, se le envía un correo electrónico pidiéndole que vuelva a validar el documento en el circuito. Tú decides el número de notificaciones y cuándo se envían.

Seguimiento

eProject le informa del estado del documento y de las notificaciones, si los correos electrónicos han sido abiertos, consultados o ignorados. Esto le proporciona una mejor trazabilidad del circuito de validación y le permite identificar fácilmente los cuellos de botella.

¿Gestión del sitio sin esfuerzo?

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