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Gestion documentaire

E-Project permet d’enclencher et de suivre le processus de validation.
Le processus de validation définit le rôle des acteurs et les délais des étapes.

 

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Les workflows de validation

Paramétrage précis suivant le projet
  • Le logiciel de gestion de chantier E-Project GED garantit la validation des documents dans les délais impartis et trace les retards pour réagir au plus tôt.

  • E-Project GED tamponne automatiquement les documents dans les circuits de validation pour identifier les documents utilisables sur le chantier.

  • Les processus de validation sont totalement paramétrables suivant la nature ou l’émetteur du document. Toutes les informations de la fiche documentaire peuvent intervenir

  • E-Project GED fournit les indicateurs de pilotage sous forme de tableaux et de graphes de suivi des visas en rapport avec les délais prévisionnels définis..

Liaison messagerie personnelle

Le système informe et relance les personnes par des mails ciblés.

Identifier les documents

Les documents issus de la plate-forme sont automatiquement tamponnés, suivant leur statut, afin d’être reconnus sur le chantier.

Respect du planning projet

Garantir la validation des documents et Identifier les retards pour réagir au plus vite.

Mobiliser les bonnes personnes

Les circuits de validation sont totalement paramétrables.

Collaboration en temps réel

Une meilleure collaboration entre les intervenants sur les documents.

Indicateurs de pilotage

Des rapports d’avancement de production reliés avec le prévisionnel OPC.