Solutions

Gestion Financière des marchés

En bref

Comprendre la GFI

La gestion financière (GFI) vous permet de dématérialiser vos documents financiers et de les partager en temps réel de façon sécurisée. eProject vous permet entre autres de gérer vos coûts, vos budgets, vos pièces administratives des marchés, et de visualiser votre situation grâce à des tableaux de bord.

eProject GFI est la solution de gestion financière des marchés fiable, sécurisée et confidentielle, pour vos situations de travaux.

Découvrez notre solution en une minute en visionnant cette vidéo !

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Avantages

Que vous apporte eProject ?

Réduction des coûts

Maîtrise des dépenses, réduction des frais financiers, réduction des délais de paiement des situations

Réduction des délais

Traitement financier de l’exécution des marchés simplifié et fluide, gain de temps pour les collaborateurs 

Optimisation et productivité

Partage de l’information en temps réel, génération automatique des documents, contrôle et suivi financier

La plateforme eProject

Fonctionnalités

Dématérialisation

La dématérialisation des documents réunit toute votre documentation sur une seule plateforme. Echangez les documents nécessaires à votre gestion de projet avec les acteurs concernés, visualisez-les en ligne, annotez, modifiez, et imprimez-les si nécessaires. Vos fichiers peuvent être exportés en format Office, OpenOffice.

Les informations sont transférables aisément de la plateforme eProject vers votre système de comptabilité afin d’éviter les ressaisies

Intégration Chorus Pro

L’utilisation du logiciel Chorus Pro est obligatoire pour les prestataires de la sphère publique. Ce système est intégré à la plateforme pour la gestion de vos factures de travaux. Ainsi, vous pouvez facilement gérer vos factures sur une même plateforme. 

La facturation électronique dématérialisée pour les marchés conclus avec l’État et ses sous-traitants devient simple et rapide grâce au mode d’intégration API.

Les workflows (processus de validation) permettent d’automatiser une chaîne de tâches dématérialisée. En définissant les approbateurs nécessaires et les étapes de validation, les délais et retards seront considérablement réduits. Cette fonctionnalité notifie les approbateurs par e-mail et délivre des rapports d’avancement de production. Vous pouvez ainsi respecter les plannings et mobiliser les bons acteurs. 

Calculs automatiques

Le calcul automatique selon la réglementation des marchés financiers (Code des marchés publics, les différents CCAG, réglementation financière et comptable…) vous permet de rester aux normes sans avoir à vérifier les index actuels. Ils sont mis à jour automatiquement sur la plateforme eProject et inclus dans vos opérations. Le système regroupe également pour chaque marché les données financières nécessaires au calcul et à l’établissement des situations de travaux et des factures. L’identification du marché, des lots, des formules de révision de prix et des décompositions en tâches, travaux modificatifs, pénalités et retenues. 

Gestions budgétaire et prévisionnelle

Les gestions budgétaire et prévisionnelle vous permettent de suivre au mieux la situation de votre projet de construction, d’avoir un coup d’avance et de vous adapter en conséquence. 

Vous pouvez ainsi suivre efficacement votre projet, contrôler vos dépenses, respecter vos engagements et gérer vos prévisions. 

Visualisation des données

Les tableaux de bords, graphiques, et rapports en temps réel vous permettent de visualiser votre situation financière sans effort et de façon personnalisée. Grâce à cet outil intégré, vous pourrez prendre des décisions rapidement en étudiant vos indicateurs clés personnalisés (KPI).

Les données peuvent être importées sur des logiciels comme Tableau et Microsoft Power BI.

Autres fonctionnalités

La plateforme ne nécessite aucune installation, puisque accessible directement sur le cloud, à partir de tous les systèmes et navigateurs (Windows, Mac, iPad / Google Chrome, Mozilla Firefox, etc).

Le paramétrage de la plateforme est souple et facile, et nous vous accompagnons durant cette étape afin d’adhérer au mieux à vos besoins.

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