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Politique de confidentialité

Version à jour de mars 2021

Votre vie privée est d’une importance capitale chez Formi SA. Le respect de vos données personnelles est fondamental et nous mettons un point d’honneur à nous conformer aux réglementations définies par le Règlement Européen de Protection de Données.

Cette politique de confidentialité a pour but de vous expliquer comment sont traitées vos données sur notre site formi.com, notre plateforme eProject ou tout autre logiciel détenu par Formi SA.

En visitant le site formi.com et en utilisant notre plateforme, vous acceptez que vos données personnelles soient collectées et traitées comme indiqué dans cette politique de confidentialité. 

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Données collectées

Les données collectées par Formi SA sont limitées au minimum et relatives au fonctionnement de notre plateforme et au développement de nos relations commerciales.  Les données personnelles suivantes pourront être collectées sur le site formi.com et la plateforme eProject:
  • informations nécessaires aux demandes de documentation (cas client, livre blanc) demandées via formulaire (Nom, prénom, adresse e-mail, entreprise)
  • informations de contact soumises afin que nous puissions vous recontacter (Nom, prénom, adresse e-mail, entreprise)
  • informations nécessaires à l’ouverture d’un compte utilisateur sur le Site (nom, prénom, email, nom d’entreprise, numéro Siret)
  • informations relatives à l’activité des utilisateurs sur le Site (adresse IP)
Les données collectées par formulaire et lors de la création de votre compte sont soumises au consentement éclairé de l’utilisateur. Formi.com recueille uniquement les informations personnelles relatives à ses utilisateurs, et ne demande pas à l’utilisateur de lui fournir des informations concernant des tiers. L’utilisateur a le droit de refuser la communication des informations à tout moment. Cependant, dans ce cas, certains services et certaines fonctionnalités offertes par le site peuvent ne pas être pleinement fonctionnelles, et/ou devenir inaccessibles en partie ou dans leur intégralité.

Cookies

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. Ces derniers expirent au bout d’un an et vous évitent de resaisir ces informations à l’avenir si vous repostez un commentaire.  Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur ce site, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur. Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé. En modifiant ou en publiant un article, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’identifiant de l’article que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Utilisation des données

Formi.com ne communique pas, ni ne vend, ne loue, ne prête, ne loue temporairement ou ne met à disposition de tiers les informations personnelles de l’utilisateur. Formi.com se réserve le droit de divulguer et de transmettre des informations personnelles d’un utilisateur si cela est requis par la loi et lorsque nous croyons que cette divulgation est nécessaire pour protéger nos droits et/ou pour se conformer à une procédure judiciaire, une injonction du tribunal, ou un processus légal sur notre site. Les données ne sont collectées que si pertinentes, et traitées uniquement dans le cadre de nos opérations. Vos données seront notamment utilisées pour les objectifs suivants:
  • Création, gestion et maintenance d’un compte
  • Traitement des requêtes et des opérations effectuées par l’utilisateur sur le site
  • Service à la clientèle, notamment informations sur les fonctionnalités nouvelles éventuelles
  • Analyse des données et recherches statistiques dans le but d’améliorer les services, produits ou technologies offerts
  • Identification des actions réalisées par l’utilisateur sur le site Formi.com
  • Notification à propos de nouvelles versions, nouveaux produits et services à l’utilisateur du site.

Durée de conservation

La durée de conservation des données dépend de l’activité concernée, de la nature du contact (client ou prospect) et des usages du secteur. Les données du client seront conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle pour le bon fonctionnement de nos services, notamment pour:
  • L’exécution des obligations contractuelles, légales ou règlementaires
  • La protection de l’intérêt légitime de la Société (lutte contre la fraude et la cybercriminalité, et seront conservées à ce titre pour une durée de trois (3) ans à compter de la fin de la relation commerciale)
  • L’amélioration de la relation commerciale ou de la prospection commerciale sous réserve du consentement éclairé du client, et seront conservées à ce titre pour une durée d’un (1) an à compter de la fin de la relation commerciale.
Les données indispensables fournies sont destinées à la Société et pourront être communiquées à ses sous-traitants ou partenaires pour les traitements et finalités cités ci-avant. Elles pourront également être communiquées à toute autorité administrative ou judiciaire habilitée ou plus généralement à tout tiers autorisé, pour satisfaire à ses obligations légales ou réglementaires. Nous ne conserverons et utiliserons vos données personnelles que pour se conformer à nos obligations légales, régler les différends, vous communiquer des informations commerciales (si vous en avez fait la demande), et faire valoir nos accords et contrats dans le respect des délais de prescription légaux applicables.

Droit de l'utilisateur

L’utilisateur dispose du droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition et de limitation du traitement de ses données. Il peut à tout moment retirer son consentement lorsque celui-ci a été préalablement donné. Les informations peuvent être supprimées par l’utilisateur ou par l’administrateur fonctionnel selon les droits qui sont attribués. Il appartient au client de vérifier si la suppression de ces informations est compatible avec les obligations de communication qui lui incombent dans le cadre de la gestion des fonctionnalités demandées sur le site Formi.com. Si vous souhaitez supprimer votre compte ou demander l’effacement de vos données et si les droits ne vous ont pas été donnés par l’administrateur fonctionnel de votre projet, veuillez nous contacter à contact@formi.fr. En cas de difficulté en lien avec la gestion de ses données à caractère personnel, le client a le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Sécurité et maîtrise des données

Formi SA, lors de toutes ses activités, surveille activement et applique les normes de protection des informations, à savoir :
  • Limitation de l’accès aux informations fournies aux seuls employés qui en ont besoin pour fournir des services à l’utilisateur ;
  • Signature d’accords de confidentialité par les employés ;
  • Signature d’accords de confidentialité par nos partenaires et entreprises extérieures invitées dans le cadre de la mise en œuvre de fonctions particulières, ainsi que d’accords concernant la non-utilisation de telles informations à des fins non autorisées ;
  • Chiffrement des données liées au paiement, telles que le numéro de carte de crédit, au moyen de la technologie SSL par l’intermédiaire de l’utilisation de nos fournisseurs tiers de services de passerelle de paiement.
Formi SA utilise l’hébergeur OVH sur des serveurs situés exclusivement en France. Pour en savoir plus sur les mesures de sécurité utilisées, n’hésitez pas à consulter le site web de OVH.

Transfert des données

Formi.com ne réalise actuellement pas de transfert de données en dehors du cadre de l’Union Européenne. Les éventuels transferts de données effectués vers des pays situés en dehors de l’Union Européenne vous seront notifiés et se feront en respectant les règles spécifiques qui permettent d’assurer la protection et la sécurité des données à caractère personnel.

Mise à jour de la politique de confidentialité

Formi SA peut être amené à modifier ou mettre à jour la présente Politique de confidentialité. Vous pouvez consulter la date de la mise à jour de la version en haut de cette page. Les mises à jour les plus importantes pourront faire l’objet d’un avis sur le site formi.com.

Contact

Ce site web est la propriété de Formi SA, qui peut collecter des informations personnelles, notamment à travers les formulaires de contact. Ces informations ne sont pas transmises à des tiers.

Conformément à la loi Informatique et Libertés en date du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de modification et de suppression concernant les données qui vous concernent. Vous pouvez exercer ce droit en nous contactant par courrier, par téléphone, ou par e-mail, aux adresses suivantes:

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Tel : +33 (0)5 61 71 79 71
Email : contact@formi.fr